4. Gaya atau perilaku sekretaris profesional Sikap Duduk
Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, kaki diatur serapi dan sesopan mungkin dengan telapak kaki diarahkan miring. Apabila anda duduk dikursi tamu jangan bersandar, sedangkan bila anda duduk dibelakang meja, biasakan merapatkan punggung dengan sandaran kursi atau paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot menimbulkan kesan negatif (malas).
Penting untuk Anda ketahui cara duduk seorang sekretaris dalam menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu.
Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Cara berbicara seorang sekretaris pun harus diperhatian baik itu intonasi tinggi rendah nada dalam mengucapkan kalimat selain harus dapat terdengar sangat jelas juga musti terkesan ramah dan sopan. Dengan demikian Anda akan terlihat sangat anggun dan elegan.
Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak. Untuk mendapatkan posisi ini, perut harus ditarik dan dada dibusungkan. Dalam situasi santai anda boleh saja meletakkan tangan didepan atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kaki, bersandar maupun bertolak pinggang di jalan.
Sikap Bicara
Pandanglah mata lawan bicara anda, jangan terlalu banyak menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat anda berbicara (mengernyitkan dahi, memonyongkan mulut, memutar-mutar mata) apalagi sambil menggaruk-garuk kepala, membunyikan jari-jari tangan, membersihkan gigi dengan jari/kuku, mengupil atau mengorek-ngorek telinga.
Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula berbisik-bisik. Usahakan menggunakan bahasa yang dimengerti oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti bahasa yang anda gunakan terjemahkan apa yang anda katakan agar ia tidak merasa tersisihkan.
Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ketuk meja atau menggaruk-garuk kepala bila Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang berkonsentrasi memikirkan suatu hal, usahakan jangan sampai melupakan situasi sekeliling Anda dan kemudian jangan membuat kaget, bila sesuatu terjadi.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri atau citra diri dari diri nya sendiri. Tampil dengan rapi, bersih dan segar serta kesan percaya diri, cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri. Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
Baik dan bertanggung jawab
Menampilkan citra perusahaan
Berpenampilan menarik
Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
Menguasai teknologi dan tidak kudet (kurang update)
Cekatan, terampil, cermat, dan pintar
Memahami karakter atasan
Memiliki etika yang baik
Pandai berbicara di depan publik
Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik
Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri. Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang.
Tumbuhkan rasa percaya diri dan kepribadian yang kuat
Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas, kemampuan, dan martabatnya. Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses.
Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan seorang sekretaris yang wajib diperhatikan dalam lingkungan kerja sekretaris, yaitu :
1. Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok yang terlalu pendek.
2. Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.
3. Jangan melepas sepatu ketika bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil berjalan-jalan di sekitar kantor.
Kenyataan bahwa penampilan merupakan faktor utama saat Anda di pilih atau diterima untuk posisi sekretaris seperti halnya kemampuan kerja dan kepribadian Anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda.
Demikian ulasan mengenai bagaimana penampilan sekretaris yang baik dan profesional, semoga tips bagaimana penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun dan elegan dapat memberikan inspirasi bagi Anda yang kebetulan hendak berkarir di bidang ini maka apa yang saya sajikan ini bisa menjadi refrensi buat Anda. Good luck.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar